Inscriptions saison 2019-2020

Bonjour à tous,

 Voici les nouvelles dates des permanences pour les inscriptions, salle de convivialité du stade du Buisson de le Grolle:

 - jeudi 11 juillet de 17h à 20h

jeudi 22 août de 17h à 20h

- mercredi 4 septembre de 15h30 à 19h

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- jeudi  22 août  de 17h à 20h

- mercredi 4 septembre de 15h30 à 19h00

D'autre part, à CAPELLIA, pour le Forum des Associations:

- samedi 7 septembre de 10h00 à 17h00

Il n'est pas sûr, pendant les vacances scolaires, que quelqu'un s'occupe de l'essayage des équipements du pack.

A voir à la rentrée.


quelle que soit votre situation, vous devez venir à l’une de nos permanences :

- avec la Fiche individuelle Adhérent remplie (ACC_FICHE_INDIVIDUELLE_ADHERENT_2019_2020.pdf )

- avec une adresse mail correcte,

- avec le règlement de la licence (ACC_TARIF_INSCRIPTIONS_2019_2020.pdf )

- avec la fiche pack remplie (ACC_PACK_SAISON_2019_2020.pdf)

 avec Tél et adresse mail

Remarque 1: nouveauté - la dématérialisation de la demande de licence

Cela concerne toute nouvelle demande ou renouvellement de licence joueur ou dirigeant, mais pas les mutations.

 Chaque personne doit fournir une adresse mail, car elle saisit ou modifie ses informations depuis son ordinateur .

Le logiciel indique s’il faut répondre au questionnaire santé ou passer la visite médicale.

 quand sa licence est validée, le licencié reçoit par mail son attestation de licence.

 Remarque 2 - Le certificat médical

le dernier certificat médical est valable 3 ans,sous certaines conditions :

- l’intéressé doit conserver sa qualité de licencié d’une saison sur l’autre,

- l’intéressé doit répondre chaque saison à un questionnaire de santé et attester sur la demande de licence une réponse négative à toutes les questions.

Si chaque réponse fournie est négative, l'intéressé est dispensé de visite médicale.

Cette mesure a été mise en place il y a 3 ans, la majorité des licenciés devra passer la visite médicale cet été.

Si vous devez effectuer une visite médicale, vous ferez signer et tamponner par le médecin, le certificat médical fédéral type (nouveau) 2019/2020 joueur/dirigeant, sauf si mutation, éducateur ou arbitre (FFF_CERTIFICAT_MEDICAL_2019_2020.pdf ).

Remarque 3 - Vous n'avez pas d'imprimante multi-fonctions chez vous

Merci d'amener, comme les années précédentes, les documents à scanner. Les secrétaires du club le feront pour vous.

 

4 possibilités s'offrent à vous pour 2019-2020

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1 - mutation (à effectuer si possible, avant le 14 juillet)

 Le formulaire papier vierge reste obligatoire (FFF_DEMANDE_LICENCE_JOUEUR_DIRIGEANT_2019_2020.jpg)

Le joueur remplit ce formulaire après avoir soit:

- passé une visite médicale (signature et cachet du médecin sur le formulaire de demande),

- soit répondu NON à toutes les questions du questionnaire santé (FFF_QUESTIONNAIRE_DE_SANTE_2019_2020.pdf ).

le joueur garde ce questionnaire.

Le club, après passage à une permanence d'inscription, effectue la saisie de la licence, contrôle la saisie et les pièces transmises et signe les demandes pour qu’elles soient validées par la Ligue.

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2 – renouvellement de licence joueur ou dirigeant.

Le licencié reçoit, après passage à une permanence d'inscription, sur son adresse mail, une invitation à vérifier ses informations pour sa nouvelle licence, à les modifier éventuellement et à valider sa demande de licence.

c’est donc le licencié qui renouvelle sa licence et scanne photo et certificat médical si nécessaire.

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3 – nouvelle licence joueur ou dirigeant.

 Le licencié reçoit, après passage à une permanence d'inscription, sur son adresse mail, une invitation à vérifier ses informations pour sa nouvelle licence, à les modifier éventuellement et à valider sa demande de licence.

c’est le licencié qui demande sa licence et scanne son certificat médical (FFF_CERTIFICAT_MEDICAL_2019_2020.pdf ),ainsi que sa carte d'identité et sa photo si nécessaire.

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4 – licence éducateur ou arbitre.

Le formulaire papier vierge reste obligatoire.

L'intéressé remplit son formulaire après avoir passé une visite médicale (signature et cachet du médecin sur le formulaire de demande).

FFF_DEMANDE_LICENCE_EDUCATEUR_2019_2020.pdf et FFF_ATTESTATION_HONORABILITE_EDUCATEURS.pdf

ou

FFF_DEMANDE_LICENCE_ARBITRE_2019_2020.pdf

la demande de dossier arbitre doit être validée avant le 31 août.

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La grille de tarifs 2018-2019

Le tarif de la licence, pour les catégories U6 à U9, Vétérans et Loisirs ne comprend pas d’équipement, mais ils peuvent également, avec supplément s’ils le souhaitent, choisir un de ces 3 packs.

Pour les personnes disposant de « Bons Mairie », d’aide à l’accès aux loisirs, la date limite de remise à l’inscription est le 15 septembre.

Nous avons procédé à une augmentation générale des tarifs de 10 € par licence cette saison car un emploi d’éducateur à temps complet a été créé.

D’autre part, nous manquons cruellement de bénévoles pour l’organisation de nos manifestations. De ce fait, nous avons décidé de demander une caution supplémentaire de 20€ par famille, caution qui sera redonnée à chaque famille participant à une manifestation organisée par le club (Trophée de l’Erdre, concours de pétanque, vide-grenier, tounois, ... ).

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Quelques remarques sur le remplissage des documents :

1 - la Fiche Individuelle Adhérent

Elle nous est indispensable avant de pouvoir enregistrer votre nouvelle licence.

Si vous hésitez sur une rubrique, ne la remplissez pas et posez la question au moment de l'inscription.

2 – le renouvellement de la photo

Merci d’apporter une photo récente si possible systématiquement et tête nue.

Chez les Jeunes, la photo doit être renouvelée tous les 2 ans mais chez les séniors, vétérans, loisirs, tous les 5 ans.

3 - la Fiche Pack Equipement

Nous vous invitons à essayer les différents équipements pour déterminer votre taille parmi les éléments proposés en salle et renseigner cette fiche pendant les permanences.

Les nouveaux joueurs devront prendre le survêtement (pack no 1).

Les autres auront le choix entre les 3 packs. Vous aurez à renseigner également la taille de la paire de chaussettes fournie à chacun.

4– la DEMANDE de LICENCE Joueur/Dirigeant

Pavé Catégorie :

cocher Joueur Libre (grande majorité des cas) ou Joueur Loisir (si équipe sénior loisir).

Pavé ASSURANCES

La FFF propose des indemnités journalières complémentaires. Cette rubrique n’est peut-être intéressante que si vous êtes artisan ou à votre compte.

Autres Remarques :

Licence incomplète : Si une licence est jugée incomplète par la Ligue, le club a 4 jours francs pour retransmettre la pièce pour conserver la date initiale de saisie.

(un dossier transmis complet le mardi permet de jouer dimanche, mais pas samedi).

A noter, à défaut de transmission d’élément nouveau par le club sous 30 jours, la licence est supprimée automatiquement.

Remarques générales

Nous ne prendrons pas les inscriptions des joueurs qui ne passent pas par les permanences.

Le renouvellement sera prioritaire aux dates définies plus haut.

 

L'inscription d'un joueur est prise en compte après acceptation de l'entraîneur de sa catégorie.

 

Merci de nous faciliter la tâche en préparant au mieux vos documents.

En cas de doute, n’hésitez pas à poser toute question que vous jugerez utile.

 

Il est nécessaire que des parents demandent à signer une licence dirigeant, dans chaque catégorie jeune (au moins 2 par équipe),pour accompagner le responsable de chaque équipe et aider pour la touche ou délégué de terrain. d'avance merci.

 Bien cordialement.

Le secrétariat